公检法系统的工作中心主要围绕案件而开展,从立案到侦查到诉讼,卷宗贯穿了案件的全部过程,因此电子卷宗成为公检法机关信息化应用和打造科技型公检法的关键立足点。
公检法部门的业务现状及需求
1、检察机关尤其是基层检察院在信息化应用上,实现卷宗电子化、网络化是基本点,同时需要满足尽可能灵活利用现有的软硬件资源,操作简洁,以及符合电子卷宗安全保密原则。
2、公检法用户宗卷文档的电子扫描要求特殊,主要特点有:
♦ 纸质卷宗有A3、A4以及约1米幅面的加长纸、牛皮纸,并粘贴有各种案件照片、纸张;
♦ 不少卷宗的订装孔为手工锥孔,对走纸顺畅度及扫描效果有很高要求;
♦ 除可单页扫描的案卷外,还有装订成册不可拆分的档案,需相应的扫描方案;
♦ 扫描分辨率要求200dpi、300dpi不等,以及自动旋转、去除空白页准确度、生成多页PDF文件格式、红头文件处理、填充装订空(不规则孔状)等等需求。
3、业务流程及规范的优化,需要高效、综合和可扩展的软件系统来全面管理电子扫描、信息的快速传递、高效共享信息、海量存储等要求。
4、个性化需求定制
在公安部门实施的卷宗电子化项目中,用户要求保证采集设备产品型号的唯一性、安全性、红头文件处理、软件功能的可定制开发等;
需要优异的少数民族文字的识别能力,这对于扫描仪采集质量及扫描软件有较高要求。
解决方案部署概况
富士通扫描仪图像质量、扫描软件、操作流程、走纸性能等均在同类产品中指标领先。而富士通fi-6800,fi-6670,fi-6770,fi-7130、SV600成为公检法客户选择最多且满意度非常高的几款机型,其中fi-6800尤其表现突出。据用户的反馈意见,fi-6800的双页报警提示功能最令用户心仪,得到最多用户的肯定。
对于装订成册不可拆分的档案,简单、快速、轻巧的富士通非接触式SV600为用户带来了超乎预期的功能与便利,即便是数码盲也能轻松胜任操作过程,其表现令用户感到惊喜和满意。广东的多个检察机关就因方案良好的实施效果而在同级检察院相互推荐。科技,让扫描更轻松。
实施效果
电子卷宗的上线,极大提升了公检法机关的案件管理信息化水平,实现了数据共享及办案智能化,在规范检察机关司法办案行为、提高办案质量和效率方面成效卓著。