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丹青文件管理软件操作指引

中亿启航 2021-03-18

下面将使用丹青文件管理软件来完成满足以下需求的文件扫描。

图像模式:彩色

纸张来源:进纸器双面

分辨率:300dpi

纸张大小:A4

文件输出格式:可搜索单页PDF

启用跳过空白页功能

文件保存位置:桌面 → 扫描件


1.  打开丹青文件管理软件,可在左边[文件夹]处指定您想保存扫描生成的文件的位置,下面以保存到桌面上名称为“扫描件”的文件夹为例。


丹青文件管理软件操作指引(图1)


2.点击主菜单[文件]下拉菜单栏中的[选择来源]将弹出小窗口,以SP-1120为例,请在弹出窗口处确认当前来源是否为“Paperstream IP SP-1120”(一般为默认选项),若不存在该选项,请确认驱动是否成功安装。


丹青文件管理软件操作指引(图2)

丹青文件管理软件操作指引(图3)


3.点击主菜单[文件]下拉菜单栏中的[扫描设置],进入[扫描设置]界面,在[彩色(24位)]处选择“PDF文件”,然后点击右边按钮,弹出[系统设置],在[文档另存为]处选择“为每个文档创建一个新PDF文件”,[存储模式]处选择“可搜索PDF”,最后点击右下角[确定]按钮退出[系统设置]。


丹青文件管理软件操作指引(图4)

丹青文件管理软件操作指引(图5)


4. 回到[扫描设置]界面,在[把扫描的图片存到]处选择[当前文件夹],届时扫描生成的文件就会保存在原先设置的桌面上名称为“扫描件”的文件夹里。最后点击右下角[确定]按钮,退出[扫描设置]界面。


丹青文件管理软件操作指引(图6)


5. 回到主界面,点击“获取图像数据”图标(如下图),在弹出小窗口的右上角点击双向箭头图标。


丹青文件管理软件操作指引(图7)


6.进入驱动设置界面,在[基本设置]处分别将[图像模式]设置为彩色,[纸张来源]设置为进纸器(双面),[分辨率]设置为300dpi,[纸张大小] 设置为A4。


丹青文件管理软件操作指引(图8)


7. 转至[页面]处,在[检测空白页]处选择“启用”,[图像输出]选择 “不输出”,此时已按需求完成设置,点击界面顶端中间的[保存]图标进行保存,最后,点击左下方[扫描]按钮即可开始扫描。


丹青文件管理软件操作指引(图9)


8. 如果您的扫描需求不变,无需每次扫描前都对扫描参数进行设置,可在[扫描设置]界面勾选[禁用TWAIN用户界面],此时[默认扫描选项]内容会发生跳转,您将可以在此处对扫描模式、图像尺寸、前缀等进行设置,完成设置后点击[确定]。


丹青文件管理软件操作指引(图10)


9. 此时回到主界面,点击“获取图像数据”图标即开始执行扫描,不会再弹出驱动界面窗口。


丹青文件管理软件操作指引(图11)


10. 另外,若想保存[扫描设置]界面的设置,可在完成设置后点击左下角[保存设置]按钮,在弹出窗口选择保存该设置的位置,再为该设置命名,最后点击保存退出。


丹青文件管理软件操作指引(图12)

丹青文件管理软件操作指引(图13)

丹青文件管理软件操作指引(图14)